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進修部主任:陳玫如主任
- 擬定進修部相關計畫。
- 配合進修部工作計畫策定發展項目。
- 擬定與實施招生工作計畫。
- 確認進修部行事曆。
- 編列年度進修部相關經費。
- 遴聘導師及兼(代)課教師。
- 擬定導師工作綱要及實施。
- 考核教師教學情形。
- 進修部人員工作協調與管理。
- 管制各項業務執行狀況。
- 參與學校各項相關會議(主管會報、行政會報、輔導會議…)
教務組組長:陳組長
- 一般業務
- 擬訂教務工作計畫。
- 擬訂教學組各項規章。
- 策訂教學相關管制項目計畫。
- 執行會議決議有關教學事項。
- 各項計畫之撰寫、經費核銷及結案。
- 實習課程材料之核銷。
- 查核、巡視教師上課及服務情形及課堂異常處理紀錄。
- 查閱教學日誌。
- 實習工廠衛生安全宣導。
- 學生檢定之報名、統整及證照核發。
- 其他有關教務未列事項。
- 課程編排
- 編排教師授課時間表。
- 訂定各班課程表。
- 教學實施
- 擬訂教學方針。
- 擬訂教學有關章則及應用表格。
- 擬訂課程實驗及各種教學實施研究計畫。
- 辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。
- 教師兼代課案件及兼代課鐘點計核陳報。
- 各項考試時間表及監考表之編排。
- 各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
- 書單彙整。
- 課業考查:查閱各科教學及作業實際進度。
- 其他:
- 兼職工作費申請。
- 其他教務有關未列事項。
學務組組長:林組長
- 重要章則計劃辦法
(一)生輔
- 執行學生獎懲辦法。
- 學生生活輔導與審核學生請假。
- 學生意外狀況處理、交通安全及校園安全。
- 執行防災演練。
- 辦理德行評審會議。
- 執行防制學生藥物濫用各項相關工作。
- 交通隊選訓、運用、保險事宜及執勤勤務費用申請。
- 受理銷過案件及管制愛校服務執行。
- 進修部工讀生之申請。
- 學生家庭訪問、聯繫及家長到校約談。
- 學生遺失物件之收領。
(二)訓育
- 辦理每學期開學典禮及休業式。
- 規劃迎新、送舊晚會活動及經費申請、核銷。
- 配合日校辦理運動會及園遊會。
- 班聯會運作。
- 辦理學生幹部訓練。
- 辦理交通隊迎新及送舊活動。
- 其他
- 管制學生獎懲資料填報情形。
- 學生缺曠資料上傳「高級中等學校學生學習歷程資料庫」(學生缺曠資料)(每年4月)。
- 學生獎懲資料填報(公務系統)(每年2、8月)。
- 管制扣考學生名單公告。
- 畢業紀念冊之製作及聯繫事宜(每年)。
- 學生役期緩徵發文至相關單位。
專任輔導老師:蘇老師
- 發展性
- 與特教老師合作。
- 提供導師諮詢與導師合作。
- 相關議題課程融入及借課入班宣導活動(例如:性別平等、生命教育、反霸凌…等)。
- 講座安排及經費申請、核銷。
- 每月「夜鶯心語」出刊。
- 「青年就業儲蓄專戶」計畫宣導及執行。
- 安排大專院校入班宣導。
- 高三升學輔導。
- 安排校友返校座談。
- 管制畢業生進路。
- 登錄應屆畢業生報考四技二專成績,並統計錄取學校。
- 執行輔導室規定相關工作事項。
- 介入性
- 個別諮商。
- 休、轉學輔導。
- 小團體。
- 處遇性
- 法定通報。
- 轉介學生輔導諮商中心。
管理員:吳管理員
- 學籍管理:
- 辦理招生相關事宜及學生入學、編班、註冊及編定學號。
- 保管高一新生國中畢業證書(俟新生名冊報部,學籍核准後發還)。
- 學生學籍資料之調查、統計、整理、造報表冊與保管。
- 辦理學生休學、復學、畢業等事宜。
- 成績考查:
- 辦理學生學業成績之登記、統計與寄發成績單。
- 保管學生成績冊及試卷原卷。
- 辦理學生升級、留級及補考。
- 畢業生升學狀況(進路)調查統計。
- 各種證明申請、呈報核發及遺失申請:
- 學生學生證、成績證明書、應屆畢業生證明書、畢業證書及補發畢業(修業)證明書、學生德行成績證明、役期折抵等相關證明文件之核發、更正及申請補發。
- 核發修業、轉學等資格證明書。
- 管制各屆畢業學生名冊。
- 校內外各類獎助學金申請及核發
- 辦理校內外各類獎助學金申請、核發及資料陳報。
- 功勳子女及公費生、僑生、公教人員在職死亡遺族撫卹有效期間等就學優待減免學雜費之審議。
- 學雜費減免:辦理各項學雜費減免學生資格審查(含低收入、中低收入、原住民…等)。
- 各項報表陳報作業:
- 學生學業表現資料上傳「高級中等學校學生學習歷程資料庫」(每年4月)。
- 學生特境補助及學生異動資料填報(公務系統)(每年2、8月)。
- 臺灣後期中等教育長期追蹤資料庫建置計畫─105學年度高二及專二學生調查」案(每年1月26日至106年4月30日)。
- 其他:
- 擬訂與註冊相關之章則及應用表格。
- 學生相關急難慰問金(教育部學產基金、行天宮及學校合作社等)申請。
- 進修部護理師(校護)職務代理人。
- 協助總務處工作(14:10~16:30)。
- 主任或組長臨時交辦事項。
- 辦理校內外各類獎助學金申請、核發及資料陳報。
護理師:陳護理師
- 收集學生健康史及疾病史,並作個別性健康評估。
- 每學年辦理新生健康檢查工作(配合日校)。
- 每學期辦理學生簡易健康檢查(包括:身高、體重及視力等)工作,並建檔管理、統計及分析相關檢查結果。
- 彙整學生各項健檢結果,並知會導師。
- 追蹤並管理學生健康檢查異常(包括:體位及檢查結果異常項目等)工作,並與導師及家長聯繫及溝通。
- 需要特殊照護學生的收案、資料建檔及與導師及家長聯繫及溝通,並定期實施家庭訪談。
- 因病缺席三天以上的學生,與家長聯繫並確認病情。
- 疾病流行期間,應針對請病假學生進行追蹤管理,並了解病因。
- 負責通報校園內師生疾病或傳染病。
- 配合相關單位辦理學生預防接種調查及補接種工作。
- 配合衛生相關單位進行疫病調查及監控。
- 提供師生健康諮商,並辦理相關健康宣導。
- 提供師生社區醫療資源及轉診資訊。
- 評估校園內危險因子(如活動場所、飲水、空氣及噪音等),並將評估結果知會相關人員。
- 發現影響學生學習之相關環境問題(例如照明等),應知會相關人員。
- 傷病學生的評估處理及轉介,並記錄傷病處理狀況及保存之。
- 主動參加在職進修或相關研討會,以充實急救及其他護理相關新知。
- 依主管機關規定,彙整並陳報相關資料。
- 填報高級中等以下學校執行菸害防制及檳榔危害防制執行成效統計表(每學期)。
- 辦理學生團體平安保險業務(名冊管制、陳報、保險費繳付及理賠申請受理)(每學期)。
- 協助衛生相關工作.
- 其他主任或組長臨時交辦事項。