文書處理之良窳，關係行政效率甚鉅，因此公文書自收文或交辦起至簽辦、傳遞、發文、歸檔以至後續檔案管理作業為止，每一流程之控管，均極為重要。

文書組隸屬於總務處，置組長１人，文書組本著服務的精神，在工作崗位上盡力盡心，以落實公文處理時效並提升行政效率。本組負責全校公文收發、核判分文、稽催管制、公文製作、各類文件用印、立案編目、保存維護及調、閱/卷管理、郵件分類、建檔、通知領取、公文遞送等事務。故舉凡文書處理之公文流程簡化、逾期歸檔之稽催以及檔案管理之資訊化、標準化、公開化，等提昇文書處理效率，便捷檔案檢調應用服務等有關事宜，均為本組積極努力精進之目標；目前更積極籌畫推動公文線上簽核，以達到文書處理無紙化業務。