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員工協助方案專區 / 國立台南大學附屬高級中學員工協助方案實施計畫

國立台南大學附屬高級中學員工協助方案實施計畫                                              

                                            106.9.25-106學年度第2次行政會報訂定

壹、依據

行政院10242日院授人綜字第1020029524號函核定之「行政院所屬及地方機關學校員工協助方案」。

教育部104421日臺教人()字第1040051849號函核定之「教育部及所屬機關(構)學校員工協助方案實施計畫」。

貳、目的

為維護本校員工生活、工作與身心之健康發展,藉由多樣化的協助性措施,協助員工解決工作、生活可能遭遇之困難,建立溫馨關懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,以提升服務效能及組織績效與競爭力

叁、實施對象

本校全體教職員工、代理教師及專案助理人員。

肆、實施內容

依個人、組織及管理層次,提供多樣的諮詢服務,服務項目及實施方式如下

一、個人層次

(一)、法律諮詢服務:由外部資源提供同仁法律諮詢服務:

(二)、財務諮詢服務:由外部資源提供同仁財務諮詢服務:

(三)、心理健康諮商服務:由外部資源提供同仁心理健康諮商服務。

(四)、醫療保健諮詢服務:由內外部資源提供同仁醫療保健諮詢服務。

(五)、其他諮詢服務:由外部資源提供同仁其他諮詢服務

內外部資源諮詢管道(附件一)服務申請表(附件二)

組織層次

(一)、成立員工關懷小組:由校長擔任召集人,各處、室主管擔任成員,於同仁有明顯情緒困擾時,主動關懷慰問,瞭解其需求,並協助轉介相關服務。

(二)、透過行政會報及校務會議,宣導員工協助服務措施。

管理層次

(一)、辦理主管職場敏感度訓練課程,強化主管對異常部屬的辨識。

(二)、辦理危機管理課程,透過危機管理技巧的培訓,使主管人員學習如何面對危機、解決危機,甚至將危機化為轉機,建立團隊並凝聚共識,進而達成績效改善的目標。

(三)、推派人事人員參加員工協助方案推展技巧訓練,提昇人事人員對於「員工協助方案」之認識及知能。

伍、建立「員工協助方案」標準作業流程

()「一般個案」:同仁或透過相關人員申請諮詢服務,預約諮詢進行「一般個案」處理流程。(附件三)

()「危機個案」:當發生重大意外造成員工傷亡或猝死,或因員工個人生()理、精神因素引發員工自傷、傷害他人或其他嚴重影響單位同仁情形,啟動危機個案處理流程。(附件四)

()「非自願個案」:針對在辦公場所突發緊急或意外事故之同仁,或工作績效不佳、情緒不穩定卻不願意接受輔導之同仁,啟動非自願個案處理流程(附件五)

陸、辦理方式

本計畫各項服務措施由本校人事室統籌規劃,並由人事人員為服務窗口,整合內部資源及外部資源,提供相關服務措施協助同仁排除影響工作效能之問題

柒、宣導方式

一、透過適當場合及方式,宣導員工協助服務措施相關資訊及表件建置於本校

    人事室網頁

二、辦理滿意度調查,瞭解本計畫對員工是否有實質幫助,做為日爾後改善之參

    考。(附件六)

捌、倫理責任

辦理本計畫各項服務時,應遵守倫理規範及保密責任,確保同仁相關權益。

玖、資源及經費來源

一、本計畫可結合運用學校內、外相關資源,提供多元服務。

二、辦理本計畫所需經費由本校相關經費項下支應。

拾、本計畫未盡事宜悉依相關規定辦理。

拾壹、本計畫經行政會報通過校長核定後實施,修正時亦同 。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

 

國立臺南大學附屬高級中學員工協助方案諮詢管道

本校員工協助方案諮詢服務窗口-人事室

法律諮詢服務

外部資源:

一、臺南地方法院訴訟輔導科(僅限訴訟程序說明):06-295656621023服務時間:週一至週五上午830分至下午530

二、法律扶助基金會台南分會:台南市中西區忠義路二段148樓,電話:(06)228-5550(採預約制)

三、臺南地檢署:臺南市安平區健康路三段310號,電話06-295973150

四、台南地方法院家事服務中心:台南市安平區健康路3308號,服務時間為每週一至每週五上午830分到12時、下午130分至530分。另每週二、四下午2時至5時由律師提供現場法律諮詢。電話06-2956566分機2128021281或現場(家事服務中心櫃臺)預約諮詢。

五、婦女新知基金會:電話服務02-25028934服務時間:週一至週五930分至1230分;1330分至1630分。

財務諮詢服務

一、臺南市政府財政稅務局:提供稅務問題、土地法令、土地金融等諮詢服務

財政業務:永華地址臺南市安平區永華路二段64樓,電話06-2991111

稅務業務:總局地址臺南市中西區忠義路一段96號,電話06-2160216

 

二、財政部南區國稅局臺南分局:總機電話06-2223111免付費服務專線 0800-000321

心理健康諮商服務

外部資源

一、台南地區有臨床心理師的醫療院所

(一)國立成功大學醫學院附設醫院

(二)衛生福利部台南醫院

(三)衛生福利部嘉南療養院

(四)臺南市立醫院

(五)臺南市立安南醫院

(六)財團法人奇美醫院

(七)台灣基督長老教會新樓醫院

二、自殺防治專線:0800-788995(請幫幫救救我)

三、生命線專線:1995(要救救我)

四、張老師專線:1980(依舊幫你)

五、臺南市生命線協會:06-2209595(地址:臺南市中山路90914)

六、臺南市衛生局林森辦公室電話:(06)267-9751    70151臺南市東區林森路一段418
                    新營區辦公室電話:(06)635-7716        臺南市新營區東興路163

醫療保健諮詢服務

內部資源:本校健康中心護理師

外部資源:

一、國民健康署:

(一)體重管理諮詢專線:0800-367100

(二)戒菸專線:0800-636363

(三)孕產婦關懷諮詢專線:0800-870870

(四)更年期保健諮詢專線:0800-005107

二、行政院衛生福利部:

(一)長照諮詢專線:02-27586599

服務時間:星期一至星期五上午9點至12點、下午130分至5

(二)全國性家庭照顧者諮詢專線:02-2585517525855171

服務時間:星期一至星期六上午9點至下午830

(三)健保諮詢服務專線:0800-030598

服務時間:週一至週五上午830分至下午530分(專人服務)

(四)1922傳染病疫情通報及諮詢專線:19220800-001922

服務時間:全年365天、每天24小時、與聽語障的免費疫情通報及傳染病服務諮詢

三、台灣e院:提供醫療諮詢、罕見疾病諮詢、營養教室、預防保健諮詢、藥物諮詢及台灣e學院等。(http://sp1.hso.mohw.gov.tw/doctor/Index1.php

其他諮詢服務

外部資源

一、幼兒托育

(一)臺南市安平托育資源中心:臺南市安平區中華西路二段3151樓,電話06-2984289 

(二)臺南市新市托育資源中心:臺南市新市區富強路1614-5樓(新市社會文化教育館)電話 06-5890050 

(三)居家托育(保母)服務:臺南市政府社會局06-2991111590306-632223165466545

(四)臺南市社區保母系統:

1、臺南市第一區居家托育服務中心:服務區域為東、南、安平三區,由彭婉如文教基金會承辦,電話06-2088362,臺南市東區勝利路852樓。

2臺南市第二區居家托育服務中心服務區域為北、安南、中西三區,由崑山科技大學幼兒保育系承辦,電話06-247106106-2472587,臺南市安南區安中路一段2131樓。

3臺南市第三區居家托育服務中心服務區域為新化、玉井、楠西、南化、左鎮、善化、新市、山上、安定、永康、仁德、歸仁、龍崎、關廟等區,由嘉南藥理科技大學幼兒保育系承辦,電話06- 2664911分機3322,臺南市仁德區二仁路一段60號。

4臺南市第四區社區居家托育服務中心--服務區域為新營、鹽水、後壁、白河、東山、柳營、佳里、西港、七股、學甲、將軍、北門、麻豆、下營、六甲、官田及大內等區,由台南家專學校財團法人台南應用科技大學承辦。電話:(06) 6353728,臺南市新營區民治路61號。

二、家庭教育

(一)臺南市家庭教育中心:凡設籍臺南市的市民,皆可參加該中心所舉辦的各種家庭教育相關活動,對家庭教育有個別需求者,可透過412-8185家庭教育諮詢專線(手機撥打請加上02),由家庭教育志工以電話諮詢、個別諮詢等方式,提供家庭教育服務。

 

 

 
 

附件二

 

 


國立臺南大學附屬高級中學員工協助方案服務申請表

編號:

申請人

 

 

填表日期

民國              

服務單位

 

   

 

聯絡方式

電話:                   手機:

e-mail

 

 

諮詢

類別

法律諮詢服務

財務諮詢服務

心理健康諮商服務

醫療保健諮詢服務

其他諮詢服務

協談問題簡述:

 

期望

服務

時間

期望一

                           

期望二

                           

     

備註:如有附件請隨同申請表併附,親自送至人事室

 

 

附件三

 

國立臺南大學附屬高級中學員工協助「一般個案」處理流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四

 

國立臺南大學附屬高級中學「危機個案」協助處理流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        
  
   
 
 
  
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件五

 

國立臺南大學附屬高級中學員工「非自願個案」協助處理流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

願意

      
  
   
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件六

 

國立臺南大學附屬高級中學員工協助方案滿意度調查表

親愛的夥伴,您好:

為瞭解本校員工協助方案對您是否有實質幫助,請您依實際體驗及認知,對下列問題提供意見,作為日後持續改進之參考;本問卷採無記名方式,問卷結果僅為分析與方案修正參考,請放心填答。感謝您在百忙中撥冗填答,並祝您生活、工作順心,謝謝!

人事室 敬啟 

 

第一部分  問卷

1.                   我曾尋求員工協助方案(填「否」者,請跳至13繼續回答)

  □

2.                   我認為員工協助方案諮詢服務人員的態度溫暖及真誠

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

3.                   我認為員工協助方案諮詢服務人員了解我的問題

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

4.                   經過員工協助方案諮詢服務人員的協助,有助於我問題的解決

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

5.                   員工協助方案對於我的問題是有幫助

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

6.                   員工協助方案對於我服務要求的回覆是迅速的

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

7.                   如果我還有需要,我會再次尋求員工協助方案

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

8.                   我會向其他人介紹員工協助方案

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

9.                   我相信員工協助方案能做到保密及保障我的隱私權

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

10.                整體而言,我對於員工協助方案所提供的服務感到滿意

非常同意  □同意  □普通  □不同意  □非常不同意

11.                我曾尋求的員工協助方案項目為(可複選)

法律諮詢  □財務諮詢  □健康諮詢  □管理諮詢 

心理諮商  □家庭關係諮詢  □工作壓力諮詢 

12.                我得知本校辦理員工協助方案的宣傳方式為(可複選)

宣導海報  □宣導說明會  □學校網站  □每個月主題性文章

13.                我未曾尋求員工協助方案,是因為….

未有需要  □不知道有員工協助方案  □其他:                      

14.        其他建議

                                                                   

                                                                   

                                                                   

                                                                   

                                                                    

第二部分  基本資料

 

職務:

主管

非主管

 

 

性別:

 

 

身分:

教師

公務人員

駕駛、技工友

契約僱用人員

 

代理教師

臨時人員

其他:      

 

年資:

5年以下

6年至10

11年至20

21年以上

年齡:

30歲以下

31歲至40

41歲至50

51歲以上

 

 

填表日期:                          

 

 

----問卷到此結束,再次感謝您的填答----

 

 

 國立台南大學附屬高級中學員工協助方案實施計                                               

                                            106.9.25-106學年度第2次行政會報訂定

壹、依據

行政院10242日院授人綜字第1020029524號函核定之「行政院所屬及地方機關學校員工協助方案」。

教育部104421日臺教人()字第1040051849號函核定之「教育部及所屬機關(構)學校員工協助方案實施計畫」。

貳、目的

為維護本校員工生活、工作與身心之健康發展,藉由多樣化的協助性措施,協助員工解決工作、生活可能遭遇之困難,建立溫馨關懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,以提升服務效能及組織績效與競爭力

叁、實施對象

本校全體教職員工、代理教師及專案助理人員。

肆、實施內容

依個人、組織及管理層次,提供多樣的諮詢服務,服務項目及實施方式如下

一、個人層次

(一)、法律諮詢服務:由外部資源提供同仁法律諮詢服務:

(二)、財務諮詢服務:由外部資源提供同仁財務諮詢服務:

(三)、心理健康諮商服務:由外部資源提供同仁心理健康諮商服務。

(四)、醫療保健諮詢服務:由內外部資源提供同仁醫療保健諮詢服務。

(五)、其他諮詢服務:由外部資源提供同仁其他諮詢服務

內外部資源諮詢管道(附件一)服務申請表(附件二)

組織層次

(一)、成立員工關懷小組:由校長擔任召集人,各處、室主管擔任成員,於同仁有明顯情緒困擾時,主動關懷慰問,瞭解其需求,並協助轉介相關服務。

(二)、透過行政會報及校務會議,宣導員工協助服務措施。

管理層次

(一)、辦理主管職場敏感度訓練課程,強化主管對異常部屬的辨識。

(二)、辦理危機管理課程,透過危機管理技巧的培訓,使主管人員學習如何面對危機、解決危機,甚至將危機化為轉機,建立團隊並凝聚共識,進而達成績效改善的目標。

(三)、推派人事人員參加員工協助方案推展技巧訓練,提昇人事人員對於「員工協助方案」之認識及知能。

伍、建立「員工協助方案」標準作業流程

()「一般個案」:同仁或透過相關人員申請諮詢服務,預約諮詢進行「一般個案」處理流程。(附件三)

()「危機個案」:當發生重大意外造成員工傷亡或猝死,或因員工個人生()理、精神因素引發員工自傷、傷害他人或其他嚴重影響單位同仁情形,啟動危機個案處理流程。(附件四)

()「非自願個案」:針對在辦公場所突發緊急或意外事故之同仁,或工作績效不佳、情緒不穩定卻不願意接受輔導之同仁,啟動非自願個案處理流程(附件五)

陸、辦理方式

本計畫各項服務措施由本校人事室統籌規劃,並由人事人員為服務窗口,整合內部資源及外部資源,提供相關服務措施協助同仁排除影響工作效能之問題

柒、宣導方式

一、透過適當場合及方式,宣導員工協助服務措施相關資訊及表件建置於本校

    人事室網頁

二、辦理滿意度調查,瞭解本計畫對員工是否有實質幫助,做為日爾後改善之參

    考。(附件六)

捌、倫理責任

辦理本計畫各項服務時,應遵守倫理規範及保密責任,確保同仁相關權益。

玖、資源及經費來源

一、本計畫可結合運用學校內、外相關資源,提供多元服務。

二、辦理本計畫所需經費由本校相關經費項下支應。

拾、本計畫未盡事宜悉依相關規定辦理。

拾壹、本計畫經行政會報通過校長核定後實施,修正時亦同 。

 

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