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個人資料保護公開業務作業

一、臺南大學附屬高級中學辦理業務涉及蒐集個人資料一覽表

項目

 

單位名稱

一、個人資料檔案名稱

二、保有依據

三、個人資料類別

教務處

學生基本資料

高級中等學校學生學籍管理要點

識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節);
教育、技術或其他專業(C057學生紀錄)

教務處

教職員電子信箱

臺南大學附屬高級中學網路使用規範

識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述);
社會情況(C038職業)

輔導室

特殊需求學生個別教育計畫(IEP

特殊教育法第28

特徵類(C011個人描述、C014個性);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭及其他成員之細節);
教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C057學生紀錄);
健康與其他(C111健康紀錄)

輔導室

學生綜合資料紀錄A-1

高級中學學生輔導辦法第六條

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
特徵類(C011個人描述、C012身體描述、C014個性);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節、C024其他社會關係);
社會情況(C035休閒活動及興趣);
教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C057學生紀錄);
健康與其他(C111健康紀錄)

各班導師

學生綜合資料紀錄A-2

高級中學學生輔導辦法第六條

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述、C012身體描述);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節);
社會情況(C035休閒活動及興趣);
教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C057學生紀錄);
健康與其他(C111健康紀錄)

總務處

薪資出納各項費用發放系統

公務人員俸給法及全國軍公教待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C068薪資與預扣款)

總務處

退職所得稅試算系統及相關資料庫

全國軍公教待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C068薪資與預扣款)

總務處

所得稅申報系統及相關資料庫

所得稅法

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C068薪資與預扣款)

總務處

技工工友資料

中央各機關學校事務替代措施推動方案

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);受僱情形(C068薪資與預扣款)

會計室

受款人(員工)代碼檔

會計法

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

會計室

分戶代碼檔

會計法

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

會計室

傳票受款人明細檔

會計法

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

會計室

網路服務系統使用者代碼管理

會計法

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

會計室

網路服務系統授權記錄檔

會計法

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

人事室

公務人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料)

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
特徵類(C011個人描述);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);
社會情況(C031 住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可);
教育、技術或其他專業(C051 學校紀錄、 C052資格或技術、 C054職業專長);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄)

人事室

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C068薪資與預扣款)

人事室

資績評分試算資料

公務人員陞遷法

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);

教育、技術或其他專業(C052資格或技術);
受僱情形(C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄)

人事室

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點

識別類(C001識別個人者);
受僱情形(C061現行之受僱情形)

人事室

差勤資料

公務人員請假規則

識別類(C001識別個人者);
受僱情形(C061現行之受僱情形)

人事室

福利資料(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之識別者);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節);
財務細節(C087津貼、福利、贈款)

人事室

退休撫卹資料

公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形);
受僱情形(C061 現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、 C068 薪資與預扣款)

人事室

保險資料 (含公保、健保資料)

公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形);
受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)

人事室

公職人員財產申報

公職人員財產申報法第4條、第11條、第14

識別類(C001識別個人者);
特徵類(C011個人描述);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);
社會情況(C031住家及設施、C032財產、C038職業);
財務細節(C081收入、所得、資產與投資、C084貸款)

 

二、聯絡方式與本校保有及管理個人資料之特定目的

聯絡方式

地址:71088 臺南市永康區中山南路948 電話:06-2338501 

傳真:06-2339554

教務處:06-2026654
總務處:06-2329319
會計室:06-2034757

學務處:06-2326611
輔導室:06-2018430
人事室:06-2323834

本校保有及管理個人資料之特定目的

002人事行政管理
020存款與匯款業務管理
037客戶管理
053教育或訓練行政
063會計與相關服務
065資訊與資料庫管理
079學生資料管理

 

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